Användarvillkor & Integritetspolicy

Information enligt EU:s dataskyddsförordning 2016/679/EG (”GDPR”) om Leading People’s behandling av personuppgifter i samband med kunduppdrag, affärsmässiga kontakter samt intern rekrytering. INLEDNING Leading People Europe AB, 556925-2348, (nedan kallat ”Leading People”) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas i samband med kunduppdrag, affärsmässiga kontakter och intern rekrytering. Leading People värnar om den personliga integriteten och är därför mån om att alltid skydda personuppgifter på ett korrekt sätt och följa all vid var tid gällande lagstiftning om personuppgiftsbehandling. Nedan beskriver vi varför och på vilket sätt vi behandlar personuppgifter. Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till Leading People. Om du väljer att inte lämna dina personuppgifter finns det dock risk att vi t.ex. inte kan åta oss eller genomföra ett uppdrag. PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS Leading People kan komma att behandla personuppgifter såsom: • namn • personnummer • post- och e-postadress • IP-adress • telefonnummer • andra typer av uppgifter som lämnas till oss ÄNDAMÅL OCH LAGLIG GRUND Leading People behandlar personuppgifter för följande ändamål: 3.1 Urvalsprocesser I samband med rekryteringsuppdrag för kunders räkning genomför vi djupgående arbetspsykologiska bedömningar av kandidaternas lämplighet för en viss roll baserade på personlighetstester. Behandling av personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna genomföra dessa uppdrag. Eftersom vi har ett berättigat intresse av att bedriva vår kärnverksamhet behandlar vi personuppgifterna med stöd av en intresseavvägning. 3.2 Coaching, grupp- och ledarskapsutveckling Vi genomför coachinginsatser och utbildningar inom grupp- och ledarskapsutveckling på uppdrag av kunder. Behandling av personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna genomföra dessa uppdrag. Eftersom vi har ett berättigat intresse av att bedriva vår kärnverksamhet behandlar vi personuppgifterna med stöd av en intresseavvägning. 3.3 Validitetsstudier i forskningssyfte På uppdrag av kunder analyserar och sammanställer vi vilka personlighetskriterier som har störst samband med arbetsframgång inom en viss roll i en organisation med utgångspunkt i arbetspsykologiska bedömningar/personlighetstester. Behandling av personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna genomföra dessa uppdrag. Eftersom vi har ett berättigat intresse av att bedriva vår kärnverksamhet behandlar vi personuppgifterna med stöd av en intresseavvägning. 3.4 Redovisnings- och faktureringsändamål Vi behandlar personuppgifter för att kunna fakturera och redovisa våra ekonomiska uppgifter. Behandling av personuppgifter är nödvändig enligt den rättsliga förpliktelsen som åvilar oss enligt bokföringslagen. 3.5 Utveckling, analys och marknadsföring Vi behandlar personuppgifter för att utveckla, analysera och marknadsföra vår verksamhet, t.ex. genom att skicka information om de tjänster som vi bedömer är av intresse för dig. Behandling av personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna utveckla och marknadsföra vår verksamhet. Eftersom vi har ett berättigat intresse av att genomföra, utveckla och marknadsföra vår verksamhet behandlar vi personuppgifter med stöd av en intresseavvägning. Du har alltid rätt att tacka nej till direktmarknadsföring. Om vi vill behandla dina personuppgifter för något särskilt marknadsföringsändamål, t.ex. som referens på vår hemsida, kommer vi på förhand att be om ditt uttryckliga samtycke. 3.6 Intern rekrytering Vi behandlar personuppgifter för att kunna utvärdera ansökningar om anställning hos Leading People och för att kunna bedöma om dina kunskaper och färdigheter är relevanta för en eventuell anställning. Behandling av personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna vidta åtgärder innan ett anställningsavtal eller liknande ingås. Den lagliga grunden är således avtal. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER Leading People kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående förutom (i) efter särskild överenskommelse med den registrerade, (ii) om det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iii) för det fall vi anlitar utomstående leverantörer som tillhandahåller tjänster för vår räkning, t.ex. IT- och administrativa tjänster och/eller testverktyg. SÄKERHET Leading People vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot missbruk, förstörelse och förlust genom olyckshändelse eller otillbörligt utlämnande. Om Leading People anlitar en utomstående part för att förse Leading People med tjänster som innefattar behandling av personuppgifter, s.k. personuppgiftsbiträde, kommer Leading People att säkerställa att sådan part i sin tur vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder och endast behandlar personuppgifter på det sätt som Leading People i förhand har godkänt. LAGRING AV PERSONUPPGIFTER Leading People sparar personuppgifter i enlighet med de skyldigheter vi har enligt lag. Personuppgifter avseende Leading Peoples kärnverksamhet, dvs. de ändamål som anges i punkt 3.1-3.3, sparas under en tid om 5 år från uppdragets slutförande, eller den längre tid som påkallas av uppdragets natur. Personuppgifter som behandlas för redovisnings- och faktureringsändamål sparas under en tid om 7 år från dagen de bokfördes enligt bokföringslagen. Personuppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra Leading Peoples verksamhet sparas under en tid om 1 år från den senaste kontakten. Personuppgifter sparas under den tid det är nödvändigt för att upprätthålla en affärsmässig relation med dig eller det företag som du representerar. Du kan när som helst avanmäla dig från nyhetsbrev eller annan liknande direktmarknadsföring och då kommer dina uppgifter inte längre att sparas för detta ändamål. Personuppgifter som behandlas i interna rekryteringsförfaranden sparas normalt sett till dess rekryteringsförfarandet är avslutat samt upp till 2 år därefter. Vi kan även spara dina personuppgifter under en längre period om du har lämnat ditt samtycke till att vi får spara dina uppgifter för tillsättning av framtida tjänster. Du kan när som helst återkalla ett sådant samtycke genom att kontakta oss, se kontaktuppgifter nedan. INSAMLING AV PERSONUPPGIFTER GENOM COOKIES Leading People använder cookies för att (i) förbättra användning och funktionalitet på vår hemsida, (ii) analysera hur hemsidan används och sammanställa anonym, aggregerad statistik, och (iii) för att skräddarsy vår hemsida och våra tjänster efter dina behov och önskemål. En cookie är en textfil som kan sparas på din dator eller din enhet när du besöker en hemsida. Textfilen innehåller information som används t.ex. för att underlätta besökarens användning av hemsidan och spara inställningar och inloggningsuppgifter till efterföljande besök. Det finns två huvudtyper av cookies: 1) en permanent cookie som ligger kvar på besökarens dator under en bestämd tid. 2) en sessionscookie som lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en hemsida. Sessionscookies försvinner när användarens stänger webbläsaren. Permanenta cookies används bland annat för att lagra eventuella personliga inställningar hos användaren samt i syfte att anpassa information och marknadsföring. Sessionscookies används bland annat i syfte att kunna registrera statistik över användandet av hemsidan. Om användare inte vill acceptera cookies kan dessa blockeras i webbläsarens inställningar. Observera att om cookies inte inaktiverats utgår Leading People från att användningen av sådana accepteras. DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER Du har rätt att kostnadsfritt begära information om vilka av dina personuppgifter som vi behandlar och hur dessa används. Du kan även begära att uppgifter om dig rättas om de skulle vara felaktiga. I enlighet med tillämplig lagstiftning kan du även ha rätt att begära att dina personuppgifter raderas, att behandlingen av dina personuppgifter begränsas eller invända mot att dina personuppgifter behandlas. Under vissa förutsättningar kan du även begära att få dina personuppgifter överförda i elektroniskt format. Vänligen kontakta Leading People om du vill utnyttja någon eller några av dina rättigheter, se kontaktuppgifter nedan. TILLSYNSMYNDIGHET Om du är missnöjd med Leading Peoples personuppgiftsbehandling kan du framställa ett klagomål till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet avseende gällande personuppgiftslagstiftning, www.datainspektionen.se. KONTAKTUPPGIFTER Om du har frågor om denna integritetspolicy eller om hur vi behandlar personuppgifter, vänligen kontakta Leading People enligt följande: E-post: info@leadingpeople.se Telefon: +46-(0)702 22 92 79 Postadress: Box 27, 101 20, Stockholm